海南省腫瘤醫(yī)院參加及舉辦學術活動的管理辦法（暫行）
1.目的：為提高我院衛(wèi)生技術人員的學術地位和醫(yī)療水平，擴大醫(yī)院在學術界的社會影響力，醫(yī)院鼓勵衛(wèi)生技術人員積極參加各種有意義的學術（培訓）活動及進修，支持承辦各種具有影響力的學術活動，同時歡迎各界人員來我院進修交流。為保證醫(yī)院對外學術交流及培訓進修等活動及醫(yī)院工作的正常進行，特制定如下管理辦法。
2.范圍：適用于全院各科室、各部門員工參加學術會議或舉辦學術活動使用。
3.職責：
3.1科教部負責審批外出參加學術活動及我院舉辦學術會議的相關工作；
3.2 科教部負責發(fā)放舉辦學術會議的通知、學分的錄入及審核工作；
3.3如舉辦的學術會議為國家級或省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，科教部負責向省繼續(xù)醫(yī)學教育協(xié)會提交相關資料；
3.4按照相關規(guī)定對外出參加學術會議、進修人員授予學分。
4.定義：外出參加或自行組織以促進學科發(fā)展、學術交流、課題研究等學術性為主的會議。
5.標準：
5.1學術活動（包括培訓會議）
5.1.1允許參加學術活動的原則5.1.1.1 醫(yī)院只支持員工參加由正規(guī)醫(yī)療機構、主管部門、高校、專業(yè)社會團體發(fā)起的以學術交流為主要內(nèi)容的學術活動。
5.1.1.2 科教部將仔細篩選有正規(guī)文件通知的，同時又對我院人員有學習意義的學術活動，及時發(fā)布到我院內(nèi)部工作群中。凡個人在網(wǎng)上或微信上下載的通知，請勿私自發(fā)布到院內(nèi)工作群，如有問題或提供相關會議資料的，請和科教部聯(lián)系并咨詢。
5.1.2學術活動參加人員層級
5.1.2.1 海南省內(nèi)舉辦的省、市級學術活動，醫(yī)院根據(jù)內(nèi)容優(yōu)先選派直接相關專業(yè)的人員參會，鼓勵間接相關人員參會旁聽。適當控制產(chǎn)生會務費的 參會人數(shù)，會議地點在海府地區(qū)的不報銷餐飲、交通及住宿費。
5.1.2.2 省外舉辦的國家級、區(qū)域級學術活動，醫(yī)院各學科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會邀請函或大會發(fā)言邀請函。原則上不安排副高職及以下人員參加省外學術活動，有涉及執(zhí)業(yè)資質(zhì)培訓的或特殊技術培訓的除外。
5.1.2.3不產(chǎn)生費用的各類學術活動，受邀參與者仍需按正常參會流程申報，以便各職能部門掌握其特定時間段去向。
5.1.3申請及審批
5.1.3.1凡參加學術活動本人須提前填寫參會申請表，需要報銷相關費用的同時填寫清楚產(chǎn)生費用細則，科室負責人作意見，然后依次由醫(yī)務部（或護理部等主管職能科室）、科教部、分管科教院長審批同意后方可。
5.1.3.2參會時間以正式學術活動通知為準，會議期間要安排好科室工作，為保證醫(yī)療安全原則上科主任和科室骨干不可同時參會，會議期間遇周休、節(jié)假日不予補休。
5.1.4費用報銷
5.1.4.1經(jīng)醫(yī)院各級審批批準參加學術活動的參會費用由醫(yī)院報銷，列入?yún)剖业闹С觥?nbsp;
5.1.4.2 參會費用報銷需復印申請表，保存好相關票據(jù)后自行至財務部報銷。
5.1.5參加會議的資料歸屬參會人員及醫(yī)院共有。
5.1.6參加學術活動后要書寫一份參會心得，上交到科教部，并及時在科室內(nèi)進行接續(xù)培訓或傳達。根據(jù)內(nèi)容必要者在院內(nèi)安排院級學術講座。
5.2舉辦學術活動
5.2.1小型學術活動。
鼓勵各科室充分利用各方資源舉辦各類小型學術活動（30人及以下）?；顒咏M織以本科室人力資源為主，醫(yī)院可提供場地及授予院級學分，并可給予適當經(jīng)費支持。
5.2.2大型或全國性的學術活動。
5.2.2.1專業(yè)科室承接、牽頭或協(xié)辦的大型或全國性的學術活動應有年度計劃。提前一年將學術活動計劃報至科教部，由科教部指導申請學分事宜（包括國家級及省級Ⅰ類及Ⅱ類學分）。
5.2.2.2在會議開始前至少兩個月要向院科教部提交辦會申請，內(nèi)容應包括會議名目、參會人員、時間、場地、預算等具體事宜。
5.2.2.3牽頭科室人員要詳細規(guī)劃會議細節(jié)，并積極利用社會資源辦會。
5.2.2.4科教部負責授予學分、發(fā)送會議通知等事宜。醫(yī)院可提供場地和適當?shù)慕?jīng)費支持。
5.3本制度解釋權歸科教部所有。
6.注意事項：
6.1外出參加的學術活動主要是指中華醫(yī)學會、中國醫(yī)師協(xié)會、中國醫(yī)院協(xié)會、中國抗癌協(xié)會、中華護理學會等正規(guī)學術團體舉辦的會議。
6.2參加省外舉辦的國家級、區(qū)域級學術活動，原則上各學科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會邀請函或大會發(fā)言邀請函。
6.3參會回院后要書寫一份參會心得，上交科教部，并組織科內(nèi)業(yè)務學習或院內(nèi)學術講座。
7.相關文件：《海南醫(yī)學院學術活動管理暫行辦法》
8.使用表單：《海南省腫瘤醫(yī)院職工參加學術會議及培訓班申請表》（附件一）
9.流程圖：參加及舉辦學術活動管理流程圖（附件二）
KJ-A-008參加及舉辦學術活動的管理辦法（暫行）.doc