海南省腫瘤醫(yī)院參加及舉辦學(xué)術(shù)活動的管理辦法（暫行）

1.目的：為提高我院衛(wèi)生技術(shù)人員的學(xué)術(shù)地位和醫(yī)療水平，擴(kuò)大醫(yī)院在學(xué)術(shù)界的社會影響力，醫(yī)院鼓勵衛(wèi)生技術(shù)人員積極參加各種有意義的學(xué)術(shù)（培訓(xùn)）活動及進(jìn)修，支持承辦各種具有影響力的學(xué)術(shù)活動，同時歡迎各界人員來我院進(jìn)修交流。為保證醫(yī)院對外學(xué)術(shù)交流及培訓(xùn)進(jìn)修等活動及醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，特制定如下管理辦法。

2.范圍：適用于全院各科室、各部門員工參加學(xué)術(shù)會議或舉辦學(xué)術(shù)活動使用。

3.職責(zé)：

3.1科教部負(fù)責(zé)審批外出參加學(xué)術(shù)活動及我院舉辦學(xué)術(shù)會議的相關(guān)工作；

3.2 科教部負(fù)責(zé)發(fā)放舉辦學(xué)術(shù)會議的通知、學(xué)分的錄入及審核工作；

3.3如舉辦的學(xué)術(shù)會議為國家級或省級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目，科教部負(fù)責(zé)向省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育協(xié)會提交相關(guān)資料；

3.4按照相關(guān)規(guī)定對外出參加學(xué)術(shù)會議、進(jìn)修人員授予學(xué)分。

4.定義：外出參加或自行組織以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性為主的會議。

5.標(biāo)準(zhǔn)：

5.1學(xué)術(shù)活動（包括培訓(xùn)會議）

5.1.1允許參加學(xué)術(shù)活動的原則5.1.1.1 醫(yī)院只支持員工參加由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、主管部門、高校、專業(yè)社會團(tuán)體發(fā)起的以學(xué)術(shù)交流為主要內(nèi)容的學(xué)術(shù)活動。

5.1.1.2 科教部將仔細(xì)篩選有正規(guī)文件通知的，同時又對我院人員有學(xué)習(xí)意義的學(xué)術(shù)活動，及時發(fā)布到我院內(nèi)部工作群中。凡個人在網(wǎng)上或微信上下載的通知，請勿私自發(fā)布到院內(nèi)工作群，如有問題或提供相關(guān)會議資料的，請和科教部聯(lián)系并咨詢。

5.1.2學(xué)術(shù)活動參加人員層級

5.1.2.1 海南省內(nèi)舉辦的省、市級學(xué)術(shù)活動，醫(yī)院根據(jù)內(nèi)容優(yōu)先選派直接相關(guān)專業(yè)的人員參會，鼓勵間接相關(guān)人員參會旁聽。適當(dāng)控制產(chǎn)生會務(wù)費的 參會人數(shù)，會議地點在海府地區(qū)的不報銷餐飲、交通及住宿費。

5.1.2.2 省外舉辦的國家級、區(qū)域級學(xué)術(shù)活動，醫(yī)院各學(xué)科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會邀請函或大會發(fā)言邀請函。原則上不安排副高職及以下人員參加省外學(xué)術(shù)活動，有涉及執(zhí)業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)的或特殊技術(shù)培訓(xùn)的除外。

5.1.2.3不產(chǎn)生費用的各類學(xué)術(shù)活動，受邀參與者仍需按正常參會流程申報，以便各職能部門掌握其特定時間段去向。

5.1.3申請及審批

5.1.3.1凡參加學(xué)術(shù)活動本人須提前填寫參會申請表，需要報銷相關(guān)費用的同時填寫清楚產(chǎn)生費用細(xì)則，科室負(fù)責(zé)人作意見，然后依次由醫(yī)務(wù)部（或護(hù)理部等主管職能科室）、科教部、分管科教院長審批同意后方可。

5.1.3.2參會時間以正式學(xué)術(shù)活動通知為準(zhǔn)，會議期間要安排好科室工作，為保證醫(yī)療安全原則上科主任和科室骨干不可同時參會，會議期間遇周休、節(jié)假日不予補(bǔ)休。

5.1.4費用報銷

5.1.4.1經(jīng)醫(yī)院各級審批批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)活動的參會費用由醫(yī)院報銷，列入?yún)剖业闹С觥?nbsp;

5.1.4.2 參會費用報銷需復(fù)印申請表，保存好相關(guān)票據(jù)后自行至財務(wù)部報銷。

5.1.5參加會議的資料歸屬參會人員及醫(yī)院共有。

5.1.6參加學(xué)術(shù)活動后要書寫一份參會心得，上交到科教部，并及時在科室內(nèi)進(jìn)行接續(xù)培訓(xùn)或傳達(dá)。根據(jù)內(nèi)容必要者在院內(nèi)安排院級學(xué)術(shù)講座。

5.2舉辦學(xué)術(shù)活動

5.2.1小型學(xué)術(shù)活動。

鼓勵各科室充分利用各方資源舉辦各類小型學(xué)術(shù)活動（30人及以下）?；顒咏M織以本科室人力資源為主，醫(yī)院可提供場地及授予院級學(xué)分，并可給予適當(dāng)經(jīng)費支持。

5.2.2大型或全國性的學(xué)術(shù)活動。

5.2.2.1專業(yè)科室承接、牽頭或協(xié)辦的大型或全國性的學(xué)術(shù)活動應(yīng)有年度計劃。提前一年將學(xué)術(shù)活動計劃報至科教部，由科教部指導(dǎo)申請學(xué)分事宜（包括國家級及省級Ⅰ類及Ⅱ類學(xué)分）。

5.2.2.2在會議開始前至少兩個月要向院科教部提交辦會申請，內(nèi)容應(yīng)包括會議名目、參會人員、時間、場地、預(yù)算等具體事宜。

5.2.2.3牽頭科室人員要詳細(xì)規(guī)劃會議細(xì)節(jié)，并積極利用社會資源辦會。

5.2.2.4科教部負(fù)責(zé)授予學(xué)分、發(fā)送會議通知等事宜。醫(yī)院可提供場地和適當(dāng)?shù)慕?jīng)費支持。

5.3本制度解釋權(quán)歸科教部所有。

6.注意事項：

6.1外出參加的學(xué)術(shù)活動主要是指中華醫(yī)學(xué)會、中國醫(yī)師協(xié)會、中國醫(yī)院協(xié)會、中國抗癌協(xié)會、中華護(hù)理學(xué)會等正規(guī)學(xué)術(shù)團(tuán)體舉辦的會議。

6.2參加省外舉辦的國家級、區(qū)域級學(xué)術(shù)活動，原則上各學(xué)科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會邀請函或大會發(fā)言邀請函。

6.3參會回院后要書寫一份參會心得，上交科教部，并組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或院內(nèi)學(xué)術(shù)講座。

7.相關(guān)文件：《海南醫(yī)學(xué)院學(xué)術(shù)活動管理暫行辦法》

 8.使用表單：《海南省腫瘤醫(yī)院職工參加學(xué)術(shù)會議及培訓(xùn)班申請表》（附件一）

 9.流程圖：參加及舉辦學(xué)術(shù)活動管理流程圖（附件二）

KJ-A-008參加及舉辦學(xué)術(shù)活動的管理辦法（暫行）.doc